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Office Manager

Nous recrutons pour notre client un (e) office manager :

Les Taches :

- La gestion administrative et comptable : il/elle prend en charge la gestion de la facturation des clients, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire, la gestion des factures fournisseurs et leurs paiements;

- La préparation des dossiers d’appels d’offre : il/elle est responsable de la préparation administrative et de la remise des dossiers d’appels d’offre au client en temps et en heure ainsi que de la tenue de toute la documentation du bureau à jour (attestations d'assurance et autres documents);

 - Le support à la gestion administrative du personnel : l’office manager fournit un appui à la gestion de la paie et des congés des collaborateurs. Il/elle assure également le suivi des notes de frais et est le point de contact de la fiduciaire, en charge de la paie et de la comptabilité.

- La gestion des services généraux : il/elle accueille les visiteurs, répond au téléphone, assure la bonne marche générale de l’espace de travail (gestion des locaux et du matériel) et, en tant que gestionnaire fournisseurs, gère la relation avec les prestataires tels que bailleurs, fournisseurs, contrats de maintenance etc.

Formation supérieure (bac + 3/5) minimum en Gestion

Une expérience significative dans un poste similaire.

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